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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

E-mail: bsic82600d@istruzione.it
Tel. 030 88 10 23
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Personale amministrativo
UFFICIO	AFFARI GENERALI
Uffcio Protocollo e Archiviazione	1) Controllo posta elettronica : bsic82600d@istruzione.it, posta PEC, USR e AT di Brescia 2) Rilascio certificazioni fiscali ad esperti esterni 3) Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita 4) Gestione scioperi e inserimento in SIDI rilevazione scioperanti 5) Gestione assemblee 6) Procedura viaggi e visite istruzione e trasporto nuoto, in collaborazione con collega Ufficio alunni 7) Archiviazione pratiche di competenza 8) Monitoraggi e statistiche generali 9) Convocazioni riunioni RSU - Consiglio Ist. ecc... 10) Segnalazione guasti per inoltro al Comune 11) Pubblicazione atti sul sito istituto e aggiornamento dati sito 12) Circolari interne docenti e ATA 13) Gestione corsi sulla sicurezza personale docente/ATA 14) Inserimento/pubblicazione atti sito istituto 15) Coordinamento visite mediche con la Sinermed
Ufficio Gestione Personale ATA	AMMINISTRATIVA - Gestione Personale ATA 1) Informazioni utenza interna ed esterna 2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio 3) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti 4) Gestione assenze e inserimento in SIDI 5) Pratiche pensioni 6) Formulazione graduatorie interne 7) Conferimento incarichi attività aggiuntive docenti/ATA (FIS) 8) Infortuni personale 9) Pratiche TFR e decreti pagamento ferie 10) Inps gestione passweb 11) Pubblicazione albo pretorio, contratti e graduatorie 12) Statistiche legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA 13) Inquadramenti economici contrattuali 14) Monitoraggi e statistiche generali 15) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale 16) controllo cartellini
Ufficio Gestione Personale Docente Infanzia - Primaria	AMMINISTRATIVA - Gestione Personale Docente 1) Informazioni utenza interna ed esterna 2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio 3) Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part- time, permessi, diritto allo studio 4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti 5) Gestione assenze e inserimento SIDI 6) Statistiche sulla legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA 7) Formulazione graduatorie interne 8) Organici del personale docente 9) Pratiche pensioni 10) Trasferimenti del personale e gestione scioperi 11) Gestione presenze e assenze del personale 12) Infortuni personale 13) Inps Passweb 14) Inquadramenti economici e contrattuali 15) Tenuta dei fascicoli e registri obbligatori 16) Inserimento dati SIDI 17) Archiviazione pratiche di competenza 18) Comunicazione obbligatoria al Centro per l’Impiego 19) Pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle Graduatorie 20) Pratiche TFR – decreti pagamento ferie 21) Dichiarazione compensi accessori 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale
Ufficio Gestione Personale Docente Secondaria I grado	AMMINISTRATIVA - Gestione Personale Docente 1) Informazioni utenza interna ed esterna 2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio 3) Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part- time, permessi, diritto allo studio 4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti 5) Gestione assenze e inserimento in SIDI 6) Statistiche sulla legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA 7) Formulazione graduatorie interne 8) Organico del personale docente 9) Pratiche pensioni 10) Trasferimenti del personale e gestione scioperi 11) Gestione presenze e assenze del personale 12) Infortuni personale 13) Inps Passweb 14) Inquadramenti economici contrattuali 15) Tenuta dei fascicoli e registri obbligatori 16) Inserimento dati Sidi 17) Archiviazione pratiche di competenza 18) Comunicazione obbligatoria al Centro per l’Impiego 19) Pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle Graduatorie 20) Pratiche TFR - decreti pagamento ferie 21) Dichiarazione compensi accessori 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale
Ufficio Gestione Alunni	DIDATTICA - Gestione Alunni 1) Informazioni utenza interna ed esterna 2) Iscrizioni degli alunni ed eventuali trasferimenti 3) Fascicoli personali alunni – certificazioni 4) Registro elettronico 5) Gestione scrutini e pagelle/tabelloni 6) Gestione operazioni esami 7) Tenuta registri (esami, carico/scarico diplomi, certificati, ecc..) 8) Esoneri educazione fisica 9) Modulistica aggiornamento dati privacy 10) Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie 11) Assicurazione alunni 12) Gestione organizzativa visite/viaggi d’istruzione in collaborazione con Ufficio Protocollo 13) Gestione elezione Organi Collegiali e convocazioni 14) Infortuni alunni 15) Pratiche libri di testo e invalsi 16) Infortuni alunni 17) Inserimento dati SIDI 18) Lettura circolari di competenza 19) Archiviazione pratiche di competenza 20) Convocazione consigli di classe/intersezione/interclasse 21) Incarico docente/ata per somministrazione farmaci alunni 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale