Articolazione degli uffici

Uffcio

Protocollo e Archiviazione

• 1) Controllo posta elettronica : bsic82600d@istruzione.it, posta PEC, USR e AT di Brescia
• 2) Rilascio certificazioni fiscali ad esperti esterni
• 3) Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita 
• 4) Gestione scioperi e inserimento in SIDI rilevazione scioperanti
• 5) Gestione assemblee
• 6) Procedura viaggi e visite istruzione e trasporto nuoto, in collaborazione con collega Ufficio alunni
• 7) Archiviazione pratiche di competenza
• 8) Monitoraggi e statistiche generali
• 9) Convocazioni riunioni RSU - Consiglio Ist. ecc...
• 10) Segnalazione guasti per inoltro al Comune
• 11) Pubblicazione atti sul sito istituto e aggiornamento dati sito
• 12) Circolari interne docenti e ATA
• 13) Gestione corsi sulla sicurezza personale docente/ATA
• 14) Inserimento/pubblicazione atti sito istituto
• 15) Coordinamento visite mediche con la Sinermed   
•                                                                                          

Ufficio

Gestione Personale ATA

  AMMINISTRATIVA - Gestione Personale ATA

• 1) Informazioni utenza interna ed esterna
• 2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
• 3) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti 
• 4) Gestione assenze e inserimento in SIDI
• 5) Pratiche pensioni
• 6) Formulazione graduatorie interne
• 7) Conferimento incarichi attività aggiuntive docenti/ATA (FIS)
• 8) Infortuni personale
• 9) Pratiche TFR e decreti pagamento ferie
• 10) Inps gestione passweb
• 11) Pubblicazione albo pretorio, contratti e graduatorie
• 12) Statistiche legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
• 13) Inquadramenti economici contrattuali
• 14) Monitoraggi e statistiche generali
• 15) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale
• 16) controllo cartellini
   

Ufficio

Gestione Personale Docente

Infanzia - Primaria

  AMMINISTRATIVA - Gestione Personale Docente

• 1) Informazioni utenza interna ed esterna
• 2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
• 3) Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part- time, permessi, diritto allo studio
• 4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti 
• 5) Gestione assenze e inserimento SIDI
• 6) Statistiche sulla legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
• 7) Formulazione graduatorie interne
• 8) Organici del personale docente
• 9) Pratiche pensioni
• 10) Trasferimenti del personale e gestione scioperi
• 11) Gestione presenze e assenze del personale
• 12) Infortuni personale
• 13) Inps Passweb
• 14) Inquadramenti economici e contrattuali 
• 15) Tenuta dei fascicoli e registri obbligatori
• 16) Inserimento dati SIDI
• 17) Archiviazione pratiche di competenza
• 18) Comunicazione obbligatoria al Centro per l’Impiego
• 19) Pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle Graduatorie
• 20) Pratiche TFR – decreti pagamento ferie
• 21) Dichiarazione compensi accessori
• 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale

Ufficio

Gestione Personale Docente

Secondaria I grado

  AMMINISTRATIVA - Gestione Personale Docente

• 1)  Informazioni utenza interna ed esterna
• 2)  Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
• 3)  Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part- time, permessi, diritto allo studio
• 4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti 
• 5) Gestione assenze e inserimento in SIDI
• 6) Statistiche sulla legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
• 7) Formulazione graduatorie interne
• 8) Organico del personale docente
• 9) Pratiche pensioni
• 10) Trasferimenti del personale e gestione scioperi
• 11) Gestione presenze e assenze del personale
• 12) Infortuni personale
• 13) Inps Passweb
• 14) Inquadramenti economici contrattuali 
• 15) Tenuta dei fascicoli e registri obbligatori
• 16) Inserimento dati Sidi
• 17) Archiviazione pratiche di competenza
• 18) Comunicazione obbligatoria al Centro per l’Impiego
• 19) Pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle Graduatorie
• 20) Pratiche TFR - decreti pagamento ferie
• 21) Dichiarazione compensi accessori
• 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale

Ufficio

Gestione Alunni

  DIDATTICA - Gestione Alunni

• 1) Informazioni utenza interna ed esterna
• 2) Iscrizioni degli alunni ed eventuali trasferimenti
• 3) Fascicoli personali alunni – certificazioni 
• 4) Registro elettronico
• 5) Gestione scrutini e pagelle/tabelloni
• 6) Gestione operazioni esami
• 7) Tenuta registri (esami, carico/scarico diplomi, certificati, ecc..)
• 8) Esoneri educazione fisica
• 9) Modulistica aggiornamento dati privacy
• 10) Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie
• 11) Assicurazione alunni
• 12) Gestione organizzativa visite/viaggi d’istruzione in collaborazione con Ufficio Protocollo
• 13) Gestione elezione Organi Collegiali e convocazioni
• 14) Infortuni alunni
• 15) Pratiche libri di testo e invalsi
• 16) Infortuni alunni
• 17) Inserimento dati SIDI
• 18) Lettura circolari di competenza
• 19) Archiviazione pratiche di competenza
• 20) Convocazione consigli di classe/intersezione/interclasse
• 21) Incarico docente/ata per somministrazione farmaci alunni
• 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale