La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
Direttore Servizi Generali Amministrativi
Personale amministrativo| UFFICIO | AFFARI GENERALI |
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Ufficio Protocollo e Archiviazione | - 1) Controllo posta elettronica : bsic82600d@istruzione.it, posta PEC, USR e AT di Brescia
- 2) Rilascio certificazioni fiscali ad esperti esterni
- 3) Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita
- 4) Gestione scioperi e inserimento in SIDI rilevazione scioperanti
- 5) Gestione assemblee
- 6) Procedura viaggi e visite istruzione e trasporto nuoto, in collaborazione con collega Ufficio alunni
- 7) Archiviazione pratiche di competenza
- 8) Monitoraggi e statistiche generali
- 9) Convocazioni riunioni RSU - Consiglio Ist. ecc...
- 10) Segnalazione guasti per inoltro al Comune
- 11) Pubblicazione atti sul sito istituto e aggiornamento dati sito
- 12) Circolari interne docenti e ATA
- 13) Gestione corsi sulla sicurezza personale docente/ATA
- 14) Inserimento/pubblicazione atti sito istituto
- 15) Coordinamento visite mediche con la Sinermed
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Ufficio Gestione Personale ATA | AMMINISTRATIVA - Gestione Personale ATA - 1) Informazioni utenza interna ed esterna
- 2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
- 3) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti
- 4) Gestione assenze e inserimento in SIDI
- 5) Pratiche pensioni
- 6) Formulazione graduatorie interne
- 7) Conferimento incarichi attività aggiuntive docenti/ATA (FIS)
- 8) Infortuni personale
- 9) Pratiche TFR e decreti pagamento ferie
- 10) Inps gestione passweb
- 11) Pubblicazione albo pretorio, contratti e graduatorie
- 12) Statistiche legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
- 13) Inquadramenti economici contrattuali
- 14) Monitoraggi e statistiche generali
- 15) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale
- 16) controllo cartellini
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Ufficio Gestione Personale Docente Infanzia - Primaria | AMMINISTRATIVA - Gestione Personale Docente - 1) Informazioni utenza interna ed esterna
- 2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
- 3) Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part- time, permessi, diritto allo studio
- 4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti
- 5) Gestione assenze e inserimento SIDI
- 6) Statistiche sulla legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
- 7) Formulazione graduatorie interne
- 8) Organici del personale docente
- 9) Pratiche pensioni
- 10) Trasferimenti del personale e gestione scioperi
- 11) Gestione presenze e assenze del personale
- 12) Infortuni personale
- 13) Inps Passweb
- 14) Inquadramenti economici e contrattuali
- 15) Tenuta dei fascicoli e registri obbligatori
- 16) Inserimento dati SIDI
- 17) Archiviazione pratiche di competenza
- 18) Comunicazione obbligatoria al Centro per l’Impiego
- 19) Pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle Graduatorie
- 20) Pratiche TFR – decreti pagamento ferie
- 21) Dichiarazione compensi accessori
- 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale
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Ufficio Gestione Personale Docente Secondaria I grado | AMMINISTRATIVA - Gestione Personale Docente - 1) Informazioni utenza interna ed esterna
- 2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
- 3) Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part- time, permessi, diritto allo studio
- 4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti
- 5) Gestione assenze e inserimento in SIDI
- 6) Statistiche sulla legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
- 7) Formulazione graduatorie interne
- 8) Organico del personale docente
- 9) Pratiche pensioni
- 10) Trasferimenti del personale e gestione scioperi
- 11) Gestione presenze e assenze del personale
- 12) Infortuni personale
- 13) Inps Passweb
- 14) Inquadramenti economici contrattuali
- 15) Tenuta dei fascicoli e registri obbligatori
- 16) Inserimento dati Sidi
- 17) Archiviazione pratiche di competenza
- 18) Comunicazione obbligatoria al Centro per l’Impiego
- 19) Pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle Graduatorie
- 20) Pratiche TFR - decreti pagamento ferie
- 21) Dichiarazione compensi accessori
- 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale
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Ufficio Gestione Alunni | DIDATTICA - Gestione Alunni - 1) Informazioni utenza interna ed esterna
- 2) Iscrizioni degli alunni ed eventuali trasferimenti
- 3) Fascicoli personali alunni – certificazioni
- 4) Registro elettronico
- 5) Gestione scrutini e pagelle/tabelloni
- 6) Gestione operazioni esami
- 7) Tenuta registri (esami, carico/scarico diplomi, certificati, ecc..)
- 8) Esoneri educazione fisica
- 9) Modulistica aggiornamento dati privacy
- 10) Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie
- 11) Assicurazione alunni
- 12) Gestione organizzativa visite/viaggi d’istruzione in collaborazione con Ufficio Protocollo
- 13) Gestione elezione Organi Collegiali e convocazioni
- 14) Infortuni alunni
- 15) Pratiche libri di testo e invalsi
- 16) Infortuni alunni
- 17) Inserimento dati SIDI
- 18) Lettura circolari di competenza
- 19) Archiviazione pratiche di competenza
- 20) Convocazione consigli di classe/intersezione/interclasse
- 21) Incarico docente/ata per somministrazione farmaci alunni
- 22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale
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